Transaksi Teller

Halaman Transaksi Teller adalah halaman yang digunakan oleh teller/kasir untuk mengelola sesi kerja harian dan melakukan pencatatan transaksi keuangan. Fitur ini memungkinkan teller/kasir untuk melakukan berbagai transaksi (setor simpanan, tarik simpanan, bayar pinjaman, dll) menggunakan akun COA (Chart of Accounts) yang sudah ditetapkan sebagai sumber dana atau penampungan dana.

Fitur Utama

Filter Data

Bagian filter memungkinkan pengguna untuk menyaring data transaksi teller berdasarkan:

• Dari: Tanggal awal periode transaksi
• Sampai: Tanggal akhir periode transaksi
• Cari berdasarkan nama teller/kasir: Kolom pencarian untuk mencari transaksi berdasarkan nama teller
• Tombol Cari: Untuk menerapkan filter yang telah diinput

Tabel Transaksi Teller

Menampilkan riwayat transaksi teller dengan kolom-kolom berikut:

Kolom	Deskripsi
Nama Teller	Nama teller/kasir yang melakukan transaksi
Buka Kasir	Waktu dan tanggal saat teller membuka kasir
Saldo Awal	Saldo awal/modal kerja saat membuka kasir
Total Debit	Total transaksi keluar (pengurangan saldo)
Total Credit	Total transaksi masuk (penambahan saldo)
Saldo Akhir	Saldo akhir setelah semua transaksi
Status	Status kasir (BUKA/TUTUP)
Action	Tombol aksi untuk melihat detail atau melakukan tindakan

Tombol Ekspor

• Download Excel: Mengunduh data transaksi teller dalam format Excel
• Download PDF: Mengunduh data transaksi teller dalam format PDF

Fungsi Tombol

1. Tombol "Buka Kasir"

Fungsi: Memulai sesi/shift kerja teller/kasir

Cara Kerja:

• Klik tombol hijau "Buka Kasir" yang terletak di pojok kanan atas
• Sistem akan menampilkan pop-up/dialog "Buka Kasir"
• Dialog menampilkan informasi:
  • Waktu: Tanggal dan waktu pembukaan kasir (otomatis terisi)
  • Modal kerja: Nominal modal kerja (tidak dapat diubah)
• Catatan Penting: Modal kerja diisi otomatis berdasarkan saldo terakhir akun COA teller tersebut
• Klik tombol "Proses" untuk membuka kasir
• Klik tombol "Batal" untuk membatalkan

2. Tombol "Detail" - Status BUKA

Fungsi: Melihat detail transaksi dan menyetorkan saldo ke akun COA koperasi

Tampilan Dialog:

• Informasi Kas Teller: Nama kas teller (contoh: "Coa Ohim")
• Ringkasan Saldo:
  • Saldo awal
  • Total debet
  • Total credit
  • Saldo akhir
• Tombol Mutasi: Untuk melihat daftar mutasi transaksi

Detail Tutup Kas: Terdapat form untuk menyetorkan saldo ke akun COA koperasi dengan kolom:

• Kode / Keterangan: Input kode transaksi atau keterangan setoran
• Coa / Akun: Pilih akun COA tujuan (dropdown) - contoh: BANK BCA, BANK BRI
• Nominal: Input jumlah nominal yang akan disetor

Fitur Tambahan:

• Tombol Tambah (ikon hijau): Menambahkan baris setoran baru untuk multiple transfer
• Tombol Hapus (ikon merah): Menghapus baris setoran
• Tombol "Tambah": Menambahkan form setoran baru

Tombol Aksi:

• Download Excel: Mengunduh detail transaksi dalam format Excel
• Batal: Menutup dialog tanpa menyimpan
• Proses & Simpan: Memproses setoran dan memindahkan nominal ke akun yang dipilih

3. Tombol "Detail" - Status TUTUP

Fungsi: Melihat detail transaksi teller yang sudah ditutup

Tampilan Dialog:

• Informasi Kas Teller: Nama kas teller (contoh: "Coa Agent A")
• Ringkasan Saldo:
  • Saldo awal
  • Total debet
  • Total credit
  • Saldo akhir
• Tombol Mutasi: Untuk melihat daftar mutasi transaksi
• Tombol Download Excel: Mengunduh detail transaksi
• Tombol Batal: Menutup dialog

Alur Penggunaan Fitur Transaksi Teller

Langkah 1: Buka Kasir

• Teller/kasir membuka kasir melalui tombol "Buka Kasir"
• Sistem menampilkan pop-up dengan modal kerja berdasarkan saldo terakhir
• Klik "Proses" untuk memulai sesi kerja
• Status kasir berubah menjadi "BUKA"

Langkah 2: Melakukan Transaksi

• Teller melakukan berbagai transaksi (setor simpanan, tarik simpanan, bayar pinjaman, dll)
• Setiap transaksi akan tercatat secara otomatis ke akun COA teller tersebut
• Nominal transaksi akan mempengaruhi Total Debit atau Total Credit

Langkah 3: Setoran ke Akun Koperasi

• Teller membuka menu "Detail" (dengan status "BUKA")
• Pada bagian "Detail Tutup Kas", input informasi setoran:
  • Masukkan kode/keterangan transaksi
  • Pilih akun COA tujuan (misalnya: BANK BCA, BANK BRI)
  • Input nominal yang akan disetor
• Jika perlu setoran ke multiple akun, klik tombol "Tambah" untuk menambah baris baru
• Pastikan semua informasi sudah benar

Langkah 4: Proses dan Simpan

• Klik tombol "Proses & Simpan"
• Sistem akan memindahkan nominal saldo dari akun COA teller ke akun COA yang dipilih
• Transaksi setoran akan tercatat dalam sistem

Langkah 5: Penutupan Otomatis

• Pada akhir hari (jam 23:59), kasir akan tertutup otomatis oleh sistem
• Status kasir berubah menjadi "TUTUP"
• Saldo akhir hari akan menjadi modal kerja untuk pembukaan kasir keesokan harinya
• Besok, teller dapat membuka kasir kembali dengan modal kerja berdasarkan sisa saldo terakhir

Tombol "Mutasi"

Fungsi: Menampilkan daftar mutasi transaksi terkait akun COA teller

Cara Akses:

• Klik tombol "Detail" pada transaksi teller
• Dalam pop-up detail, klik tombol "Mutasi"
• Sistem akan menampilkan pop-up/dialog baru berisi tabel mutasi transaksi

Informasi yang Ditampilkan:

• Daftar lengkap transaksi yang dilakukan melalui akun COA teller
• Detail setiap transaksi (waktu, kode transaksi, keterangan, debit, credit)

Manfaat

• ✅ Akuntabilitas: Setiap teller memiliki akun COA sendiri untuk tracking transaksi
• ✅ Transparansi: Riwayat transaksi tercatat lengkap dan dapat diaudit
• ✅ Kontrol Kas: Memudahkan pengelolaan kas dan setoran ke akun koperasi
• ✅ Otomasi: Penutupan kasir otomatis mencegah kelupaan tutup kasir
• ✅ Pelaporan: Ekspor data memudahkan pembuatan laporan keuangan
• ✅ Multi-Setoran: Mendukung setoran ke beberapa akun COA dalam satu proses

catatan

• Modal Kerja Otomatis: Modal kerja saat buka kasir tidak dapat diubah manual, sistem mengambil dari saldo terakhir akun COA teller
• Penutupan Otomatis: Kasir akan tertutup otomatis setiap jam 23:59
• Status Kasir: Teller hanya dapat melakukan transaksi saat status kasir "BUKA"
• Setoran Wajib: Disarankan untuk menyetorkan saldo ke akun koperasi sebelum kasir tertutup otomatis
• Multiple Transfer: Fitur tambah baris memungkinkan setoran ke beberapa akun sekaligus
• Audit Trail: Semua transaksi tercatat dan dapat dilihat melalui tombol Mutasi